NEU ALS FÜHRUNGSKRAFT? So gelingt Ihre Antrittsrede!

So gelingt Ihre Antrittsrede

So gelingt Ihre Antrittsrede als Führungskraft 

Sie stehen im Begriff eine neue Abteilung, ein neues Team zu übernehmen? Dann planen Sie so früh wie möglich eine Besprechung mit allen Beteiligten, in der Sie sich, Ihre Ziele und Ihre Erwartungen vorstellen. Diese folgenden Inhalte gehören in Ihre “Antrittsrede” als neue Führungskraft. Damit legen Sie von Anfang an die Spielregeln fest. Auch geben Sie so Ihren Mitarbeitern und Kollegen eine gute Möglichkeit, Sie einschätzen zu können.

So steigern Sie die Akzeptanz Ihres Teams

Sie sollten so früh wie möglich eine Besprechung mit Ihren Mitarbeitern planen, in der Sie sich, Ihre Ziele und Ihre Erwartungen vorstellen. Das gibt Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Sie besser einzuschätzen. Eine Ihrer ersten Besprechungen mit Ihren Mitarbeitenden sollte Ihre Antrittsrede enthalten, in der Sie Ihre Ziele und Erwartungen sprechen. Dies kann im Rahmen einer regulären Abteilungsrunde stattfinden, es kann jedoch auch durchaus eine separate Besprechung sein.

So füllen Sie Ihre Antrittsrede als Führungskraft mit Inhalt: 

Ihre erste Besprechung mit Ihren Mitarbeitern sollte ein paar Punkte enthalten, in denen Sie über Ihre Person, Ihre Ziele und Erwartungen sprechen. Dies kann im Rahmen einer regulären Abteilungsrunde stattfinden, es kann jedoch auch durchaus eine separate Besprechung sein.

Das sollten Sie im Vorfeld bedenken:

Den Zeitpunkt, die Form und das Organisatorische

Überlegen Sie im Vorfeld, welche Personen Sie dabeihaben möchten, eventuell auch Personen außerhalb Ihres Teams. Sollten Personen aus anderen Abteilungen / Führungskreisen dabei sein, führen Sie die Besprechung auf jeden Fall außerhalb der regulären Abteilungsrunde durch. Legen Sie den günstigsten Zeitpunkt fest, an dem die meisten relevanten Personen da sind. Klären Sie intern organisatorisches ab wie Raumbereitstellung und Bewirtung. Handeln Sie dabei bitte nach den unternehmenseigenen Richtlinien. Für Ihre Antrittsrede sollten Sie auf einen Beamer verzichten, das ist für diesen Anlass nicht optimal. Sollte Ihre Antrittsrede mit einer Abteilungsbesprechung zusammenfallen, dann können Sie nach Ihrer Rede bedenkenlos die Technik dazuschalten.

Das Erstellen einer Agenda 

Obwohl inzwischen fast jeder weiß, dass es ratsam ist eine Agenda in Besprechungen einzusetzen, wird es von vielen immer noch ignoriert. Setzen Sie von Anfang an ein Zeichen und arbeiten Sie mit der Übernahme Ihres Teams in jeder Besprechung mit einer Agenda. So auch hier bei Ihrer Antrittsrede. Zum einen haben Sie ein zeitliches Raster, an dem Sie sich orientieren können und zum anderen können Sie so Ihre Inhalte und Ihren Text für sich vorbereiten.

Schriftlicher “Spickzettel”

Gegen einen “Spickzettel” ist nichts einzuwenden. Nutzen Sie dafür Karteikarten aus festerem Karton. Diese zittern nicht in Ihrer Hand wie z.B. ein A4-Blatt. Setzen Sie nur Stichpunkte für Ihre Inhalte ein. Bei einem Fliesstext laufen Sie Gefahr Ihren Einstieg nicht mehr zu finden. Schließlich sollen Sie Ihre Mitarbeiter während der Rede auch anschauen! Nummerieren Sie Ihre Karten auf jeden Fall durch – so können sie nicht durcheinandergeraten.

Diese Inhalte gehören in Ihre Antrittsrede als Führungskraft:

Begrüßung 

Begrüßen Sie alle Teilnehmer, bedanken Sie sich für die freundliche Aufnahme, für die Bereitschaft Sie einzuarbeiten o.ä.

Vorstellung Ihrer Person 

Fassen Sie Ihren Lebenslauf zusammen, erzählen Sie über Ihre familiäre Situation und über Ihre Hobbys, die Sie außerhalb der Arbeit pflegen.

Vorstellungen Ihrer Ziele
und
der Unternehmens-ziele

Klären Sie im Vorfeld mit Ihrem Vorgesetzten die Unternehmensziele ab und leiten Sie daraus die Ziele für Ihre Abteilung ab. Fassen Sie diese für Ihr Team zusammen. Damit geben Sie von Anfang an den Richtwert, die Leitplanken für Ihr Team vor. So weiß es, was von ihm erwartet wird. Bitte beachten Sie dabei, Ziele werden nicht gesetzt, sondern vereinbart. Fragen, die Sie sich zur Vorbereitung stellen können:

  • Verfüge ich über klar formulierte Unternehmensziele?
  • Verfüge ich über klar formulierte Bereichs- (Abteilungs-/Gruppen-) Ziele?
  • Sind die Ziele eindeutig messbar?
  • Sind die Ziele konkret beschrieben?
  • Ist die Zielerreichung realistisch?
  • Welche Aufgaben und Veränderungen stehen in meinem Verantwortungsbereich an?

Fassen Sie dann Ihre eigenen Ziele, die Sie sich als Führungskraft gesetzt haben, zusammen, z.B.

  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • neue Strukturen
  • neue Arbeitsverteilung
  • etc.
Vorstellung Ihrer Erwartungen ans Team 

Machen Sie sich im Vorfeld Gedanken darüber, was Sie von Ihrem Team erwarten. Definieren Sie den Umgang miteinander und lassen Sie Ihr Team in klaren Worten wissen, was Sie erwarten.

  • Unterstützung
  • Zuarbeit
  • Kollegialität
  • Urlaubsvertretung, Urlaubsplanung
  • Grenzen und Regeln
  • Umgang mit Konflikten
  • Duzen-Siezen
  • etc.
Was können Ihre Mitarbeiter von Ihnen erwarten?

Ebenso bringen Sie hier ein, was das Team von Ihnen erwarten kann.

  • Unterstützung
  • Förderung
  • Vertrauen
  • “offene Türen / Ohren”
  • etc.
Abschluss, Ankündigung der nächsten Schritte 

Erläutern Sie Ihrem Team an dieser Stelle was Ihre nächsten Schritte sein werden (z.B. Einzelgespräche, Teamworkshop, Training-on-the-Job, etc.). Bedanken Sie sich nochmal für die freundliche Aufnahme und beenden Sie die Besprechung oder leiten Sie in die abteilungsbezogenen Inhalte über. Bitte bedanken Sie sich nicht fürs zuhören oder die Aufmerksamkeit – dieses setzen Sie voraus.

Mit diesen Inhalten Ihrer kleinen Antrittsrede haben Sie alle relevanten Punkte für Ihr Team aufgegriffen und können sich jetzt an die nächsten Schritte machen.
Cover Vorlage Antrittsrede

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So vergessen Sie keine wichtigen Punkte und stellen Ihrem Team Ihre Spielregeln und Leitplanken vor und vermeiden Missverständnisse!

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Ich wünsche Ihnen viel Erfolg!

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